Datenschutzerklärung
Stand: 29. Oktober 2026
1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch von energie-netzwerk.org und bei der Nutzung der dazugehörigen Online-Angebote, insbesondere tools.energie-netzwerk.org, verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
2. Verantwortlicher
Björn Bindel
ENERGIEBERATUNG BINDEL / Energie-Netzwerk
Balver Weg 18b
58675 Hemer
Deutschland
Telefon: +49 177 4210764
E-Mail: kontakt@bjoernbindel.de
3. Hosting und Server-Protokolldaten
Die Website und die zugehörigen Online-Angebote werden bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten in Server-Protokolldateien verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung des Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hosting-Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
4. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website nutzt SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist an „https://“ und dem Schloss-Symbol des Browsers erkennbar. Dadurch können übermittelte Daten nach dem Stand der Technik vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt werden.
5. Cookies und technisch notwendige Speicherungen
WordPress und die angebundenen Anwendungen können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken einsetzen. Diese werden beispielsweise für die Anmeldung, die Absicherung von Formularen, die Sitzungsverwaltung und die Speicherung gewünschter Einstellungen benötigt. Die Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Speicherung zur Nutzung eines angeforderten Dienstes erforderlich ist.
Derzeit werden auf der öffentlichen Portal-Seite keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Jetpack Stats oder Google Maps eingesetzt. Werden später einwilligungspflichtige Dienste ergänzt, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und vor deren Einsatz eine erforderliche Einwilligung eingeholt.
6. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt.
7. Kommentare und Diskussionsbeiträge auf der WordPress-Seite
Soweit Kommentarfunktionen freigeschaltet sind, werden die im Kommentarformular angegebenen Daten, der Kommentar, Zeitpunkt, IP-Adresse und technische Informationen verarbeitet. Dies dient der Darstellung des Beitrags, der Moderation sowie dem Schutz vor Missbrauch und Spam. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Spam-Erkennung wird Antispam Bee eingesetzt. Kommentare können gespeichert bleiben, solange der zugehörige Inhalt veröffentlicht ist oder gesetzliche beziehungsweise berechtigte Gründe der Löschung entgegenstehen. Eine Löschung kann unter den unten genannten Kontaktdaten angefragt werden.
8. Registrierung und Freischaltung im Online-Tool
Für die Nutzung des geschützten Bereichs unter tools.energie-netzwerk.org kann ein persönliches Konto angelegt werden. Dabei werden insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional das Unternehmen, ein sicher gespeicherter Passwort-Hash, der Verifizierungs- und Freischaltungsstatus sowie zugehörige Zeitstempel verarbeitet. Nach der Registrierung wird das Konto geprüft und durch einen Administrator freigeschaltet. Für die Verifizierung, Freischaltung, Passwortzurücksetzung und wichtige Kontohinweise können E-Mails versendet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des angeforderten Kontos und zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Freischaltungsprüfungen erfolgen außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Anspruch auf Freischaltung besteht nicht.
9. Persönliches Profil, Logo und PDF-Ausgabe
Freigeschaltete Nutzer können im persönlichen Bereich Unternehmens- und Kontaktdaten, Qualifikationen, eine individuelle PDF-Fußzeile sowie ein eigenes Logo hinterlegen. Diese Angaben werden verwendet, um die persönliche Darstellung und die vom Nutzer erzeugten PDF-Dokumente bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nutzer dürfen nur Daten und Dateien hochladen, zu deren Verwendung sie berechtigt sind.
10. Projekt-, Gebäude- und Berechnungsdaten
Im Online-Tool können Projekt-, Gebäude-, Raum-, Heizkörper-, Anlagen- und Berechnungsdaten erfasst und zu Berechnungsständen sowie PDF-Ausgaben verarbeitet werden. Abhängig von den Eingaben können diese Informationen einen Personenbezug aufweisen, etwa durch Projektbezeichnungen, Objektanschriften oder Kundendaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der gewünschten Berechnungs- und Dokumentationsfunktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der jeweilige Nutzer ist dafür verantwortlich, nur erforderliche Daten einzugeben und bei Daten Dritter eine zulässige Rechtsgrundlage zu besitzen. Projekte und Dateien sind dem jeweiligen Nutzerkonto zugeordnet und nicht für andere Kunden einsehbar. Administratoren können im Rahmen von Betrieb, Support, Freischaltung, Fehlerbehebung und Missbrauchsschutz auf erforderliche Daten zugreifen.
11. E-Mail-Benachrichtigungen
Transaktionale E-Mails, insbesondere zur Registrierung, E-Mail-Verifizierung, Freischaltung, Kontosicherheit und Passwortzurücksetzung, werden nur versendet, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit des Kontos erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Passwörter werden nicht per E-Mail versendet.
12. Speicherdauer und Löschung von Konten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke benötigt werden. Kontodaten, Profile, Projekte und zugehörige Dateien werden bis zur Löschung des Kontos beziehungsweise bis zum Ablauf erforderlicher Aufbewahrungs- oder Sicherungsfristen gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt. Sicherheitskopien können technisch bedingt noch für eine begrenzte Zeit vorhanden sein und werden im regulären Sicherungszyklus überschrieben.
13. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung erteilt wurde. Hierzu können insbesondere Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister gehören, die im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen eingesetzt werden. Eine Vermarktung personenbezogener Daten findet nicht statt.
14. Externe Links
Diese Website kann auf externe Angebote verlinken. Beim Aufruf eines externen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Eine Datenübertragung an den externen Anbieter findet grundsätzlich erst statt, wenn der Link aufgerufen wird.
15. Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird in den betreffenden Abschnitten erläutert.
16. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@bjoernbindel.de. Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
17. Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
18. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.