Wärmepumpe mit Förderung: iMSys rechtzeitig bestellen – das gilt jetzt und ab Juli 2027

Wer eine Wärmepumpe mit Förderung einbauen lässt, sollte neben der Heizungstechnik auch den Messstellenbetrieb frühzeitig klären. Für Förderanträge ab dem 21. Juli 2026 gehört die Bestellung eines intelligenten Messsystems zu den Fördervoraussetzungen. Die ab 1. Juli 2027 geltenden Anforderungen an die digitale Schnittstelle sind ein weiterer, gesonderter Punkt.

Was muss bestellt werden? Wer kümmert sich darum? Und reicht es aus, wenn die neue Wärmepumpe bereits „SG Ready“ ist? Die aktuellen BEG-Unterlagen geben dazu konkrete Hinweise. Besonders relevant sind Abschnitt 4.1.3.2 des Infoblatts zu den förderfähigen Maßnahmen und TFAQ 8.23 in der Fassung vom November 2026.

Was bedeutet die iMSys-Bestellpflicht?

Ein intelligentes Messsystem, kurz iMSys, verbindet einen digitalen Stromzähler mit einer Kommunikationseinheit, dem Smart-Meter-Gateway. Ein digitaler Zähler allein ist deshalb noch kein vollständiges iMSys. Für die netzorientierte Steuerung kommt, soweit erforderlich, eine zusätzliche Steuerungseinrichtung hinzu.

Nach Abschnitt 4.1.3.2 des BEG-Infoblatts müssen Antragstellende für ihren Haus- und Gebäudeanschluss ein iMSys einschließlich der erforderlichen Steuerungseinrichtung bestellen. Diese Fördervoraussetzung betrifft Wärmepumpen mit einem Förderantrag ab dem 21.07.2026 und gilt grundsätzlich für alle Leistungsklassen. Sie ist bei einem geförderten Vorhaben zusätzlich zu den technischen Anforderungen an die Wärmepumpe zu beachten.

Für Anlagen, die nicht unter die Teilnahmeverpflichtung zur netzorientierten Steuerung nach § 14a EnWG fallen, genügt nach dem Infoblatt die Bestellung des iMSys ohne Steuerungseinrichtung. Entscheidend ist die konkrete Einordnung der Anlage. Eine pauschale Beurteilung allein anhand der thermischen Heizleistung ist dafür ungeeignet.

Eine Ausnahme besteht für Brauchwasserwärmepumpen, wenn sie als Umfeldmaßnahme gefördert werden und nicht zur netzorientierten Steuerung nach § 14a EnWG verpflichtet sind. Ist der Anschluss bereits mit einem iMSys einschließlich der erforderlichen Steuerungseinrichtung ausgestattet, entfällt die erneute Bestellung.

Bis wann muss die Bestellung vorliegen?

Die Beauftragung kann vor Beginn oder während der Umsetzung erfolgen. Das Infoblatt nennt als spätesten Zeitpunkt die Inbetriebnahme der Wärmepumpe oder die Abnahme durch das Fachunternehmen. Meine Empfehlung: Den Auftrag deutlich vorher erteilen und den Nachweis vor beiden Terminen in der Projektakte ablegen.

Die Regelung verlangt ausdrücklich eine Bestellung beziehungsweise Beauftragung. Sie setzt an dieser Stelle nicht voraus, dass der Messstellenbetreiber das iMSys bereits zum selben Zeitpunkt eingebaut hat. Andere Anschluss- und Steuerungsvorgaben sind unabhängig davon zu erfüllen. Eine bloße Anfrage nach Preisen oder Verfügbarkeit ist keine eindeutige Beauftragung.

Wer ist der richtige Ansprechpartner?

Die Bestellung erfolgt beim Messstellenbetreiber: entweder beim grundzuständigen Messstellenbetreiber als Einbau auf Kundenwunsch nach § 34 Absatz 2 Nummer 1 Messstellenbetriebsgesetz oder bei einem wettbewerblichen Messstellenbetreiber nach § 5 MsbG. Der Stromlieferant ist nicht automatisch die zuständige Stelle. Wer den Messstellenbetrieb übernimmt, lässt sich beispielsweise anhand der Abrechnungsunterlagen klären.

Die Förderanforderung richtet sich an den Antragstellenden. Heizungsfachbetrieb und Elektrofachbetrieb sollten die technische Abstimmung unterstützen. Soll ein Betrieb die Bestellung übernehmen, sollte dies ausdrücklich vereinbart werden. Alle Beteiligten sollten wissen, wer beauftragt und wer den Nachweis erhält.

Welche Unterlagen werden als Nachweis akzeptiert?

Das Infoblatt schreibt kein bestimmtes Formular vor. Anerkannt werden die schriftliche Beauftragung durch den Antragstellenden sowie eine Eingangs- oder Auftragsbestätigung des Messstellenbetreibers. Auch E-Mails, Briefe oder Bildschirmkopien kommen infrage, sofern daraus die Beauftragung für den betreffenden Haus- und Gebäudeanschluss eindeutig hervorgeht.

• Gebäudeanschrift und gegebenenfalls Zählernummer zur eindeutigen Zuordnung angeben.
• iMSys und die gegebenenfalls erforderliche Steuerungseinrichtung ausdrücklich beauftragen.
• Bestellnachweis dem Fachunternehmen oder Energieeffizienz-Experten vorlegen.
• Unterlagen aufbewahren, damit sie bei einer behördlichen Kontrolle verfügbar sind.

Für die Vorbereitung der Bestätigung nach Durchführung (BnD) sollte dieser Nachweis frühzeitig abgefragt werden. Eine technisch fertiggestellte Wärmepumpe allein belegt noch nicht, dass auch die Bestellpflicht erfüllt wurde.

SG Ready vorhanden – ist damit alles erledigt?

Eine Schnittstelle an der Wärmepumpe und die Bestellung beim Messstellenbetreiber erfüllen unterschiedliche Aufgaben. SG Ready beschreibt bestimmte Möglichkeiten zur Ansteuerung der Anlage. Daraus folgt weder, dass im Gebäude bereits ein Smart-Meter-Gateway vorhanden ist, noch dass dessen Einbau beauftragt wurde.

TFAQ 8.23 beschreibt die Anforderungen an die System- und Netzdienlichkeit. Genannt werden unter anderem SG Ready, VHP Ready und EEBUS. Die FAQ führt verschiedene technische Erfüllungswege auf; für Luft-Luft-Wärmepumpen nennt sie einen eigenen Weg über die Anforderungen des FGK Status-Reports 60. Maßgeblich sind die konkrete Geräteausstattung und die dort beschriebenen Voraussetzungen.

Deshalb sollten zwei Fragen getrennt geprüft werden: Erfüllt das vorgesehene Gerät die einschlägigen Schnittstellenanforderungen? Und liegt der erforderliche Bestellnachweis für den Gebäudeanschluss vor?

Was ändert sich ab dem 1. Juli 2027?

Die ergänzte TFAQ 8.23 verweist für die künftigen Anforderungen ausdrücklich auf das BEG-Infoblatt, Version 11.1. Abschnitt 4.1.3.1 unterscheidet dabei zwei Bereiche:

• Netzorientierte Steuerung: Die Anforderungen gelten ab 01.07.2027 für alle im Rahmen der BEG geförderten Wärmepumpen unabhängig von ihrer Leistung. Die Umsetzung muss den dort genannten Vorgaben zum Stand der Technik entsprechen. Als Erfüllungsweg wird insbesondere EEBUS gemäß VDE-AR-E 2829-6 genannt. Die beschriebene Ausnahme für bestimmte Brauchwasserwärmepumpen bleibt zu beachten.
• Einbindung in Energiemanagementsysteme: Zusätzliche Anforderungen an eine interoperable digitale Schnittstelle gelten ab 01.07.2027 für Wärmepumpen mit natürlichen Kältemitteln, unabhängig von der Anlagenleistung. Grundlage ist der europäische Code of Conduct for Energy Smart Appliances mit den vorgeschriebenen Anwendungsfällen sowie dem Anwendungsfall „Incentive Table based Power Consumption Management“. Als Umfeldmaßnahme geförderte Brauchwasserwärmepumpen sind hiervon ausgenommen.

Der Hersteller weist die Erfüllung der einschlägigen Anforderungen durch eine Herstellererklärung nach. Falls dafür zusätzliche Hardware oder eine Internetanbindung notwendig ist, muss das Gesamtsystem die Anforderungen erfüllen. Für die Geräteauswahl sollte daher rechtzeitig geklärt werden, welche Komponenten erforderlich sind und welche Herstellererklärung vorliegt.

Wichtig für die Terminplanung: Der 01.07.2027 ist kein Aufschub der bereits bestehenden iMSys-Bestellpflicht. Bis zum 30.06.2027 gelten für die digitale Schnittstelle die Anforderungen der TFAQ EM 8.23; ab dem Folgetag greifen die im Infoblatt konkretisierten Anforderungen.

Sind die Kosten förderfähig?

Das einmalige Entgelt des Messstellenbetreibers für den iMSys-Einbau wird laut Infoblatt als förderfähige Ausgabe anerkannt, wenn eine entsprechende Rechnung vorliegt. Damit die Kosten berücksichtigt werden können, sollten sie bei der Kostenplanung beziehungsweise beim Verwendungsnachweis erfasst werden. Einmalige Einbaukosten und laufende Entgelte sollten vor der Beauftragung beim Messstellenbetreiber erfragt werden; aus der genannten Regelung folgt keine pauschale Förderung sämtlicher laufender Messkosten.

Meine Empfehlung für Eigentümer und Fachbetriebe

Die iMSys-Bestellung gehört auf die Checkliste zu Beginn eines geförderten Wärmepumpenprojekts. Zuständigkeiten festlegen, vorhandene Messtechnik prüfen, gegebenenfalls beauftragen und den Nachweis ablegen: So lässt sich vermeiden, dass ein fehlendes Dokument erst bei der Fertigstellung auffällt. Bei Vorhaben mit Blick auf Juli 2027 sollte zusätzlich die Herstellerbestätigung zu den künftigen Schnittstellenanforderungen Teil der Geräteprüfung sein.

Quellen und Stand

Stand: 03.11.2026. Grundlage sind die bereitgestellten offiziellen BEG-Unterlagen: Infoblatt zu den förderfähigen Maßnahmen und Leistungen – Sanieren, Version 11.1, gültig ab 01.11.2026, Abschnitte 4.1.3.1 und 4.1.3.2, Seiten 27–28; sowie Liste der technischen FAQ – BEG EM, Version 8.0 (11/2026), TFAQ 8.23, Seite 36 der Schwarzfassung beziehungsweise Seite 38 der Änderungsfassung. Aktuelle Förderunterlagen finden Sie auf der KfW-Produktseite zur Heizungsförderung.

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